Evitec Power Lending on antolainauksen ja vakuushallinnan elinkaarijärjestelmä, jonka kehittäjätiimi työskentelee Evitecin Espoon ja Lahden toimistoilla. Viimeiset 11 kuukautta projektitiimi on työskennellyt etänä. Projektissa pitkään työskennellyt kehittäjä, Jussi Kauhanen, kertoo uuden tilanteen tuoneen etuja.

-Aiemmin tiimi oli jakaantunut kahteen toimipaikkaan, mikä saattoi joskus näkyä kommunikaatiossa. Nyt, kun emme ole fyysisesti toimistolla, koen kommunikaation olevan jopa tasapuolisempaa.

IT-alan työskentelymallit soveltuvat etätyöhön hyvin. Scrum (ketterä kehitys) ja sen päivittäiset palaverit, dailyt, on helppo pitää esimerkiksi Teamsin kautta.

-Olemme tehneet sellaisen päätöksen, että dailyyn voi liittyä halutessaan 5-10 minuuttia aiemmin ja keskustelemme porukassa vapaamuotoisesti ennen varsinaista palaveria, kertoo Jussi.

Kuulumisten vaihto. Kollegalta mielipiteen kysyminen. Asioita, jotka eivät tunnu yhtä helpoilta, kun ihmisiä ei näe toimistolla. Jussi on samaa mieltä:

-Tässä (etätyössä) on suurempi kynnys soittaa kaverille, jos ei ole mitään varsinaista asiaa. Kun istutaan samassa tilassa toimistolla, niin siinä tulee päivän aikana juteltua kaikenlaista. Ylipäätään näen, että aikataulutusta pitää miettiä nykytilanteessa eri lailla tai sitä, miten asiat tehdään.

”Voin nähdä itseni toimistotyössä tulevaisuudessakin”

Törmäämme jatkuvasti uutisiin siitä, kuinka etätyö on tullut jäädäkseen, tai että hybridimalli (etä- ja lähityön yhdistelmä) on uusi tulevaisuus.

-Onhan meillä ollut aiemminkin etätyömahdollisuus, mutten ole nähnyt mitään erityisen hyvää syytä tehdä töitä kotona, kun muu tiimi on toimistolla, sanoo Jussi.

Toisaalta lähes vuosi kotona on muuttanut Jussinkin käsitystä etätyöstä:

-Olen sopeutunut tilanteeseen melko hyvin, että voihan se toimistolle paluu olla shokkikin. Pidän kuitenkin siitä, että toimistolla työskentely tuo selkeän jaon työn ja vapaa-ajan välille.

Tuttu työyhteisö helpottaa etätyön keskellä

Profit Softwaressa on aloittanut viimeisen vuoden aikana yli 40 uutta työntekijää. Jussin työura on kestänyt useamman vuoden ja työyhteisö on tuttu. Siksi etätyöhön siirtyminen on tuntunut suhteellisen vaivattomalta.

Onko mitään sellaista, mikä ei ole tuntunut etätyössä samalta?

Vastaus löytyy nopeasti.

-Saimme hiljattain ison projektin maaliin. Se, ettemme voineet juhlistaa asiaa yhdessä on kyllä harmi.

Evitec Power Lending on antolainauksen ja vakuushallinnan elinkaarijärjestelmä, joka soveltuu parhaiten suomalaisen yritysrahoituksen tarpeisiin. Ratkaisu koostuu moduuleista, jotka kattavat rahoituksen koko elinkaaren. Näillä moduuleilla hallinnoidaan lainoja ja vakuuksia sekä luottopäätöksiä ja luottoriskilaskelmia. Teknologioina on mm. React, .NET ja SQL Server.

Tänä poikkeuksellisena vuonna eteemme on tullut hyviä sattumuksia. Yksi niistä on Kasvua (työ)hyvinvointitaloudesta -webinaari, johon saimme puhujakutsun aiemmin syksyllä. Teemana puheenvuorossamme oli, miten olemme yrityksenä selvinneet vallitsevasta tilanteesta, erityisesti HR- ja viestintänäkökulmasta tarkasteltuna.

Tuntemattomassa tilanteessa on vaikeaa tietää, onko suunta oikea. Mikä on riittävä määrä viestintää, kuinka usein kysyn mitä kollegalle kuuluu tai pitäisikö järjestää työajan ulkopuolisia virtuaalitapahtumia? Kaikki kysymyksiä, jotka ovat olleet mielessämme tämän vuoden aikana. Otimmekin webinaarissa lähtökohdaksi kertoa siitä, mitä kaikkea olemme tehneet. Se, ovatko toimenpiteet olleet oikeita, on lopulta jokaisen työntekijän subjektiivinen kokemus.

Perustukset kuntoon

Siirryimme etätyöhön nopeasti, suurin osa yhden vuorokauden kuluessa siitä, kun päätös tehtiin. Totesimme heti alkuun, että järjestämme työvälinekuljetuksia halukkaille, jotta varmistamme ergonomian myös kotona. Lanseerasimme hyvin pian myös säännöllisen kyselyn, sillä halusimme ja haluamme tietää, miten työntekijämme voivat ja tunnistaa samalla kehityskohteita. Teimme pikaisella aikataululla etätyö- ja taukovinkkejä. Ja lopuksi, koska kahvinjuonti ei lopu kotonakaan, olemme ensimmäisestä etätyöpäivästä lähtien kokoontuneet virtuaalisille kahvitauoille useissa eri porukoissa.

Fokus viestinnässä

Viesti, vaikkei olisi mitään viestittävää. Sääntö, jonka olemme pitäneet kirkkaana mielessämme. Niin toimitusjohtajamme statusviestit kuin eri liiketoimintayksiköiden palaverit ja viikkostatukset on koettu tärkeiksi. Tämän lisäksi on tiimikokouksia, yritystason kokouksia ja luonnollisesti keskusteluita kollegojen kesken unohtamatta virallisia ohjeistuksia. Teemme parhaillaan viestintäkyselyä, koska viestintäteemoja ei ole syytä jättää ”mututuntuman” varaan.

Työhyvinvointi ja yhteisöllisyys

Viestinnän lisäksi olemme kiinnittäneet erityistä huomiota työhyvinvointiin ja yhteisöllisyyden varmistamiseen. Lähtökohtaisesti uskomme fiiliksemme olleen hyvä (siltä se on ainakin näyttänyt) ja olemme panostaneet esim. työterveyspalveluihin, kokeilleet taukojumppamuotoja, pitäneet videokamerat päällä kokouksissa (hiukset kammattuina tai ei) ja piristäneet muuten vain henkilöstöämme. Vappuradio, Kiitä kollegaa -kampanja ja kesän palkintogaala ovat esimerkkejä konkreettisista teoista. Saimme hiljattain henkilöstötutkimuksen tulokset ja myös ne indikoivat henkilöstömme voivan keskimäärin hyvin. Tämän lisäksi teemme edelleen pari kertaa kuussa pulssikyselyn selvittääksemme, mitä työntekijöillemme kuuluu.

Käsillä oleva aika on haasteellinen

Se, että olemme tehneet toivottavasti oikeita toimenpiteitä, ei poista haasteita. Vallitseva tilanne on kokonaisvaltainen ja vaikuttaa moneen elämän osa-alueeseen. Työn ja vapaa-ajan balanssin ylläpitäminen, oma elämäntilanne (ja sen hallinta), resilienssi – yksilöllisiä kokemuksia kaikki. Se, mitä voimme tehdä, on kannustaa ihmisiä käyttämään esimerkiksi työterveyshuollon palveluita ja pitämään yhteyttä muihin. Me kaikki olemme osaltamme vastuussa työyhteisön tunnelmasta – myös etänä.

Mitä olemme oppineet

Tähänastisia oppeja ovat: Viestinnän merkitystä ei pidä aliarvioida. Tämä aika on osoittanut työyhteisömme tiiviyden. Tunnemme toisemme uudella tavalla. Asiakasprojektit ja etätyö ei ole mahdoton yhdistelmä.

Työterveyslaitos on avannut huhtikuussa sivuston, jossa seurataan suomalaisten yritysten arkea poikkeustilanteessa. Olemme mukana! Katso video 1 ja video 2.

Tai lue juttu Vappuradio helpotti ikävää.

Elisa Hub julkaisi meistä maaliskuussa jutun onnistumisestamme etätöihin siirtymisessä.