Evitec Solutions Arkki mahdollisti kirjanpitoaineiston sähköisen arkistointiratkaisun toteuttamisen sujuvasti ja kustannustehokkaasti
Käytössä oleva kirjanpidon arkistointijärjestelmä oli tullut tiensä päähän ja asiakkaalle tuli tarve löytää ratkaisu kirjanpitoaineiston pysyvälle arkistoimiselle. Markkinoilla olevista ratkaisuista etsittiin vaihtoehtoa, mutta monet tarjolla olevista vaihtoehdoista vaikuttivat liian laajoilta suhteessa tarpeeseen.
Keskustelujen ja tarkempien tutkimusten jälkeen asiakkaan uudeksi arkistointiratkaisuksi valikoitui Evitec Solutions Arkki. Sen todettiin täyttävän asiakkaan tarpeet erinomaisesti ja se oli käsillä olevaan tarpeeseen täydellinen ratkaisu. Yksittäisen sovelluksen pysyvät arkistointitarpeet tulisivat Arkin avulla täytetyksi yksinkertaisesti ja nopeasti.
— Sähköisen arkistoinnin hankkeet ovat aina haasteellisia vaikka itse asia onkin yksinkertainen. Yllätys oli, että juuri sopiva ratkaisu löytyi, kommentoi projektista vastannut asiakkaan talouspalvelujohtaja.
Dokumenttiarkiston määrittely on yksinkertaista, mutta useissa projekteissa datan saaminen arkistoitavaan muotoon on työlästä. Arkki-projektissa tämä työ jäi toimittajalle avustavia tehtäviä lukuunottamatta.
— Yksi valintakriteeri oli, että projekti tulisi viemään meiltä mahdollisimman vähän aikaa ja resursseja. Ja näin tapahtuikin, sanoo talouspalvelujohtaja.
Projektin aikana ratkaisua laajennettiin ja asiantuntijoiden avulla Evitec Solutions Arkki räätälöitiin uuteen tilanteeseen sopivaksi kokonaisratkaisuksi. Projekti meni sujuvasti ja yksi mukavimmista kokemuksista oli nopean yhteisen ymmärryksen löytäminen yhdessä toimittajan kanssa. Projektitiimi toimi joustavasti, kuunteli tarkalla korvalla asiakkaan palautetta ja otti opiksi. Hanke oli asiakkaan mukaan kaiken kaikkiaan mukava yhteistyöprojekti.
Vaikka projektin seurantasykli alkuvaiheessa oli turhan pitkä, on asiakas on tyytyväinen. Vaikeassakin tilanteessa ratkaisut etsittiin aina hyvässä hengessä ja lopputulos palkitsee. Käyttäjäpalaute on ollut hyvää ja järjestelmä toimii suunnitellun mukaisesti. Mikäli jatkossa tulee vastaavia yksittäisiä käyttöikänsä päähän tulleita järjestelmähankkeita, Evitec Arkki on asiakkaalle hyvä vaihtoehto aineiston arkistointiin.
— Arkki on hinta- / laatusuhteeltaan erittäin hyvä täsmätuote, päättää talouspalvelujohtaja.
