Asiakastarina

Ennakoivaa työterveyttä datakumppanuuden avulla: Finla Työterveys ja Evitec Solutions uudistivat raportoinnin

Finlan toimitusjohtaja Anu Pekki (oik.) ja Olli Purma, raportointiasiantuntija

Finla Työterveys uudisti raportointijärjestelmänsä Evitec Solutionsin ja Microsoft Fabricin avulla. Ennakoivaan työterveyteen panostava Finla saa nyt entistä enemmän irti datastaan, turvallisesti ja joustavasti. Pitkäaikainen yhteistyö, avoin kommunikaatio ja Evitecin asiantuntemus olivat avainasemassa onnistuneessa projektissa.

Finla Työterveys on vahva suomalainen työterveyden suunnannäyttäjä, joka tarjoaa asiakasyrityksilleen huippuosaamista, ennaltaehkäisevää ajattelua ja digitaalisia palveluratkaisuja. Yritys on jo yli 50 vuoden ajan panostanut erityisesti ennakoivaan työterveyteen.

– Me haluamme löytää työterveyteen vaikuttavat asiat ennen kuin ne muuttuvat sairauspoissaoloiksi, kertoo Anu Pekki, Finlan toimitusjohtaja.

Pitkäjänteinen kehitystyö asiakasyritysten kanssa on tuottanut tulosta, ja raportointi on aina ollut Finlan vahvuus. Kuitenkin perinteiset raportointijärjestelmät, kuten aiempi Qlik-ympäristö, eivät enää vastanneet muuttuviin tarpeisiin.

– Meillä on osaavia raportointi-ihmisiä ja sovellusasiantuntijoita, jotka ovat tuottaneet mahdollisimman pitkälle pureskeltua dataa tietovarastoomme. Halusimme kuitenkin nousta seuraavalle tasolle ja ottaa tiedon entistä tehokkaampaan käyttöön, emmekä itse pystyneet kehittämään raportointia, Pekki kuvaa.

Uutta virtaa tiedolla johtamiseen Microsoft Fabricin ja Power BI:n avulla

Selvitystyön jälkeen Finla päätyi valitsemaan Evitecin kumppanikseen uuden raportointiratkaisun toteuttamiseen. Ratkaisun ytimeen valittiin Microsoft Fabric ja siirtyminen Power BI -raportointiin, mikä toi kaivattua monipuolisuutta, syvyyttä ja modernisointia tiedon analysointiin. Siirtymä oli merkittävä muutos, jonka aikana opittiin yhdessä lisää puolin ja toisin.

– Microsoft Fabric mahdollistaa pääsyn ajantasaiseen tietoon ja kyvyn pureutua siihen itsenäisesti tavalla, joka tukee kunkin omaa työtä, Anu Pekki kertoo.

Raportointiasiantuntija Olli Purma vastasi projektista Finlan puolelta. Hän sanoo:

– Aiemmin käytössä olleet järjestelmät olivat hyviä ja aikanaan ajatuksella valittuja, mutta niiden toimintalogiikka oli vaikea lähteä avaamaan. Fabricin ja Power BI:n kanssa näemme alusta lähtien, mistä data tulee ja miten sitä kannattaa hyöydyntää.

Uusi raportointiratkaisu on jo nyt tuonut Finlalle konkreettisia hyötyjä esimerkiksi ajankäytön tehostumisena.

– Tähän saakka jouduimme tekemään paljon käsin, mutta nyt voimme luottaa siihen, että data tulee järjestelmästä automaattisesti. Asiakkaamme saavat nyt näkyvyyttä siihen, mitä ympäristössä tapahtuu, Purma iloitsee.

Tietoturva etusijalla

Finlalle tietosuoja on äärimmäisen tärkeä asia.

– Yksittäisten henkilöiden tiedot eivät saa missään tilanteessa näkyä asiakasyrityksille. Evitecin sitoutuminen tietoturvaan oli keskeinen tekijä kumppanin valinnassa, Pekki painottaa.

Evitec Solutions on ISO 27001 -sertifioitu, mikä osoittaa yrityksen sitoutumisen vaativiin tietoturvastandardeihin. Toimintaan kuuluu tietoturvakyvykkyyksien säännöllinen arviointi.

Evitecin tiimi osallistui myös aktiivisesti tietosuojakoulutukseen projektin aikana.

Yhteistyö kantaa hedelmää – enemmän kuin tekninen toteutus

Evitecin rooli projektissa ei rajoittunut pelkästään tekniseen toteutukseen. Finla arvostaa erityisesti Evitecin pitkää kokemusta työterveyden raportoinnin erityispiirteistä ja aitoa kiinnostusta Finlan toimintaa ja tarpeita kohtaan. Evitecin asiantuntemus auttoi löytämään käytännöllisiä ratkaisuja ja suoraviivaistamaan prosesseja, minkä lisäksi vanhaa raportointijärjestelmää modernisoitiin vastaamaan nykyaikaisia tarpeita.

– Saimme Evitecin asiantuntijoilta pitkään kokemukseen perustuvaa ymmärrystä siitä, mitä raportteja kannattaa tuottaa ja mistä ne tulevat, Purma sanoo.

Pekki nostaa esiin erityisesti Evitecin kokeneen raportointikonsultti Iiris Karjalaisen ansiokkaan työskentelyn Finlassa.

– Iiriksen pitkä kokemus Finlan kanssa ja säännöllinen läsnäolo helpottivat merkittävästi projektin toteutusta, Anu Pekki sanoo.

– Evitecillä tehtiin selkeästi töitä sen eteen, että saimme tilanteesta riippumatta nopeasti ja läpinäkyvästi vastauksia kysymyksiimme, ja se lisäsi luottamusta, Purma toteaa.

Evitecin projektipäällikkö Arsi Kähkönen korostaa:

– Raportoinnin kääntö teknologia-alustalta toiseen on omalla tavallaan mutkikas asia, ja opimme itsekin paljon Fabricista matkan varrella. Meille on tärkeää viestiä projektin edistymisestä ja mahdollisista haasteista avoimesti ilman selittelyitä. Näin kun toimitaan, on sitten yhdessä mukava edistää asioita ja hakea parhaita ratkaisuja.

– Pohjarakenne on nyt todella hyvä. Ei lähdetty hakemaan helpointa tietä, vaan tehtiin ratkaisu, joka on oikeasti yhteensopiva meidän tarpeisiimme ja mahdollistaa tulevaisuuden kehityksen, Olli Purma summaa.

Finla Työterveys on vahva suomalainen työterveyden suunnannäyttäjä. Finla tuottaa keskitetysti työterveyspalveluita asiakkailleen kumppanuuden periaatteella. Erityistä Finlan toiminnassa on keskittyminen työterveyshuoltoon, mikä mahdollistaa panostamisen laadukkaaseen, asiantuntevaan palveluun sekä kehitykseen.

Evitec Solutions on pohjoismainen finanssialan ohjelmistoratkaisujen kehittäjä, konsultointipalveluiden tarjoaja ja alan rohkea uudistaja. Tarjoamme analytiikka- ja tiedonhallintapalveluita useille toimialoille. Olemme Microsoftin Fabric Featured Partner.