June 5, 2023 | Blog Featured Insights Technology

Painting the future with Microsoft Fabric – data landscape in one frame

The data world is abuzz with excitement as Microsoft launched into public a preview of its latest offering, Microsoft Fabric. This so-called all-in-one analytics solution has generated significant market hype across the data community, promising to revolutionize and simplify the data & analytics infrastructures and bring the “data into the era of AI”. What does this all mean in practice? Take a minute and let us tell you what the Fabric is all about.

Microsoft Fabric is a Software-as-a-Service (SaaS) solution wrapping all the different components of data landscape together under one package. With one licence you get it all what you need for your data environment: Data Factory, Synapse, Power BI and OneLake. You don’t need to buy the different resources separately anymore; it is all included into a single service and managed and governed centrally.

OneLake = centralized data storage for all your analytics data

OneLake is the other of the most remarkable features of the Fabric, as it aims to mitigate the need of data duplication within the whole solution. You, who have been working with data infrastructures, probably know that it is common that the data needs to be duplicated across the data solution’s layers for different analytical engines to support the different use cases of the data. In OneLake the data is stored in compressed parquet-format, and all the different analytical engines within the Fabric can query the same data efficiently.

To put this in context, both T-SQL engine for building a data warehouse and Analysis Service Engine for Power BI reports can use the same data as efficiently. Microsoft promises to extend this “One copy of data“ -paradigm further by enabling shortcuts for the data, so that different teams can use the same data for their specific purposes by creating virtual data products. In addition, OneLake offers a possibility to expand the lake into some third-party data storages, such as Amazon S3, without a need to move the data physically to the OneLake. Quite impressive.

Introducing AI to empower developers

The other remarkable feature of Fabric is the inclusion of the AI within the Fabric across the solution. This means introducing Copilot into all building blocks of the Fabric to assist you in your work to increase your efficiency. For example, in the future you can ask Copilot to build a HR report for you in Power BI. Interesting to see how well this feature is going to work. With Copilot Microsoft aims to empower the citizen developers to be more integral part of the data development process and thus promote the organizations to become even more data driven. Most of the Copilot features are still in Private Preview though, so we all must wait a bit longer to get our hands on these cool new features.

More sustainable tomorrow through innovation in resource efficiency

At Evitec, we have already begun exploring the capabilities that Microsoft Fabric offers. Our own OneLake is already up and running, and we are well in our way to uncover the possibilities of Fabric. While the service is still in preview mode, and some child-diseases are expected, many of the features seem promising. We truly are impressed by its ability to eliminate the need for data duplication.

As the volume of data continues to grow in the world, so does the carbon footprint of the data storage. And as we are thriving towards more sustainable tomorrow, it is important that also the data solutions are designed to be as resource efficient as possible, and here Fabric seems to make a clear difference by having the only one copy of the data. Given of course that the processing of the data does not lose the benefits gained by reduction of the storage.

Time will tell whether Fabric can claim all the promises Microsoft has made for it, but if it does, we think that Fabric is a real game changer in the data field. Join us to the journey to unravel the potential of your data with Microsoft Fabric!

Written by

Henni Niiranen

Data Consultant

financial-and-technical-data-analysis-graph-showing-search-findings Tieto on yritykselle arvokas resurssi. Kun kaupan alalla toimivassa Kokkolan Halpa-Halli Oy:ssa (tekstissä HalpaHalli) tunnistettiin tarve kehittää raportointia ja tiedolla johtamisen kulttuuria, pitkäaikaisena yhteistyökumppanina Evitec oli luonteva valinta yhteistyöhön.

Yhdessä Evitecin kanssa toteutetun, nykyaikaisen raportointiratkaisun avulla voidaan nyt raportoida dynaamisesti ja oikea-aikaisesti myyntiä, varastoa, hankintaa ja taloutta. Ratkaisun avulla on saatu vähennettyä manuaalista työtä ja henkilöriippuvuutta. Näin liiketoimintaa pystyy johtamaan entistä paremmin toimintaansa ajantasaisen ja yhdenmukaisen mittariston pohjalta.

Eri lähdejärjestelmistä koostettu tieto mittaristoineen tuotetaan käyttäjäryhmille tarpeen ja määrittelyn mukaan joko dynaamisina Qlik Sensen automaattiraportteina, tai generoidaan vakioraportteina Qlik NPrintingin avulla. Toteutettu Qlik Sense -raportointi mahdollistaa myös dynaamisesti dataan porautumisen yksityiskohtaisella tasolla ja näin kokonaisuuden ymmärtämisen alusta alkaen.

— Ratkaisu on helppokäyttöinen ja vaikuttaa myönteisesti päivittäiseen tekemiseemme. Ratkaisu vapauttaa aikaamme, sillä tieto on käytössä kaikissa tarvittavissa järjestelmissä aika- ja paikkariippumattomasti, eikä kenenkään tarvitse sitä manuaalisesti koostaa, sanoo Päivi Rättyä, HalpaHallin Business Controller.

Evitecille on tärkeää toteuttaa projekteja tiiviissä yhteistyössä asiakkaan sidosryhmien kanssa parhaan lopputuloksen saavuttamiseksi. Käyttäjälähtöiseen kehitystyöhön kuuluvat säännöllinen yhteydenpito, ketterät kehitysmallit ja uuden työkalun käyttöönotossa tukeminen.

— Evitecin kanssa yhdessä tekeminen on hallittua ja järjestelmällistä. Meidän uusia ideoitamme ja tarpeitamme on tuotu ketterästi mukaan toteutukseen. Olemme saaneet myös proaktiivisesti kehitysehdotuksia Profit Softwaren puolelta. Asiat edistyvät jouhevasti ja vastauksia saa aina nopeasti, Rättyä toteaa.

halpahalli_tunnistelogo_-4534914

Kokkolan Halpa-Halli Oy on perheyritys, joka työllistää Suomessa suoraan yli 1 300 ihmistä. HalpaHalli palvelee asiakkaitaan 35 kivijalkamyymälässä sekä verkkokaupassa. HalpaHalli tarjoaa kuluttajille saman katon alta jokapäiväiset hyödykkeet ruuasta vaatteisiin sekä kodin ja vapaa-ajan tuotteisiin. Perheyhtiönä HalpaHallille tärkeitä periaatteita ovat vastuullisuus, jatkuvuus ja pitkäjänteisyys. HalpaHallilla on Avainlippu merkkinä suomalaisesta työstä.

Evitec and Live Foundation have been working on an enterprise level business intelligence solution for some time now, and the partnership has been smooth sailing. Positive past experiences of cooperation and a competitive quote led Live Foundation to choose Evitec as the supplier of its new, more efficient internal order management system. live_logo_rgb-300x167-1344256

Evitec’s proven UX design and SW development expertise combined with Microsoft Power Apps technology were the key to solve Live Foundation’s very specific needs. Power Apps, a user-friendly tool for agile software development, is part of Microsoft Power Platform, in which Evitec has invested heavily in recent years. Power Platform technology made the new order management system extremely quick to build.

“Evitec gave us everything we wanted and more, with open communication and iteration throughout the project”, says Live Foundation’s IT Manager Jouni Vesanen.

The new solution has given Live Foundation a consistent way to process internal orders, reducing the amount of manual labour and lowered the risk of human error. With integrated Power BI based reporting the internal orders are now visible to all authorized users.

Live Foundation’s new system is an excellent example of how process digitalisation can quickly add value. Power Platform technology is especially well suited to situations where suitable SW product is not available but where embarking on a major software development project is not a practical option either. Power Platform is ideal for developing software quickly and cost-effectively in no-code/low-code basis with minimal programming.

“Power Platform is also great in that it allows us to keep developing the system in-house”, Vesanen explains.

Live Foundation’s mission is to enable as many people as possible to function as full-fledged members of Finnish society. Live Foundation maintains two professional units: Vocational College Live, which is the third biggest special-needs vocational school in Finland, and Live Services, a provider of vocational rehabilitation, training and consultancy to promote employment. Live Foundation was established in 1940, and it employs just over 600 experts.

Customer story

Evitec kehitti Kymen Vesi Oy:lle ketterän tiedolla johtamisen järjestelmän

Kymen Vesi tuottaa vesihuoltopalveluja sekä edistää vesihuoltoa kehittäjänä ja asiantuntijana muiden toimijoiden kanssa yhteistyössä. Veden ja toiminnan laatu, turvallisuus sekä taloudellisuus ovat tärkeitä yrityksen kulmakiviä. Kun Kymen Vesi tiedosti tarpeen rakentaa tiedolla johtamisen järjestelmä, valikoitui toimittajaksi Evitec, jolla on aikaisempaa kokemusta tiedolla johtamisen ratkaisuiden rakentamisesta sekä vesilaitosyhteistyöstä.

– Halusimme parantaa tiedolla johtamista, kertoo Kymen Veden kehittämispäällikkö, Jaana Pulkkinen. – Konkreettisesti se tarkoittaa esimerkiksi oleellisten mittareiden seuraamisen helpottamista. Projektissa kehitetään edelleen myös etäluettavien datamittareiden datan tuomista laskutusjärjestelmään, Pulkkinen sanoo.

Kymen Veden tarpeisiin ja valittuihin mittareihin muodostettu tietomalli helpottaa yrityksen omien raporttien ja analyysien laatimista, sillä manuaalisen työn määrä vähenee. Selkeä ja suoraviivainen, helposti ylläpidettävä kokonaisuus myös vähentää virheitä.

– Tunnuslukujen seuraaminen on nyt entistä selkeämpää ja helpompaa, Pulkkinen sanoo.

Power BI:n päälle rakennettu ja dataa Azure-pilveen tallentava ratkaisu kerää ja yhdistää tietoja useista eri lähdejärjestelmistä, mikä voi olla teknisesti haastavaa ja työlästä toteuttaa. Erilaiset lähdejärjestelmät ja niiden toisistaan poikkeavat rajapintakäytännöt vaativat toimittajalta asiantuntemusta, jotta tiedonsiirto saadaan sujuvaksi. Microsoft Azure -alustalle laaditut pilvipohjaiset ratkaisut ovat nopeita, ketteriä ja skaalautuvia, mikä tarkoittaa, että ne vaativat vain vähän ylläpitoa ja ovat hyvin kustannustehokkaita.

Käytännössä Evitecin ratkaisussa tietoa käsitellään kolmessa kerroksessa. Data ladataan ja integroidaan Azure Data Factoryn avulla Azuren Data Lake -tietoaltaaseen, missä data pysyy tallessa ja on valmiina jalostettavaksi. Data Lake toimii data-alustana Dedicated SQL Pool -tietovarastolle (aikaisemmin SQL DW). Nämä ominaisuudet ovat saatavilla Azure Synapse Analyticsissa. Tietovarastosta data jalostetaan ja mallinnetaan raportoitavaan muotoon. Lopulta informaatio esitetään loppukäyttäjälle visuaalisina, helppokäyttöisinä raportteina Power BI:ssa.

– Yhteistyö ja tiedon kulku Evitecin kanssa on ollut hyvää, ketterää ja toimivaa, Pulkkinen kertoo. – Keskustellen ja porukalla miettien on saatu asiat aina edistymään.

microsoftteams-image-3512521 — Power BI:n päälle rakennettu ja dataa Azure-pilveen tallentava ratkaisu kerää ja yhdistää tietoja useista eri lähdejärjestelmistä.

Kymen Vesi Oy tuottaa korkealaatuisia vesihuoltopalveluja sekä toimii vesihuollon edistäjänä, asiantuntijana ja kehittäjänä yhteistyössä muiden toimijoiden kanssa.

Customer story

Suomen Kaasuenergia Oy valitsi Evitecin kehittämään raportointi- ja analytiikkaympäristöään

Suomen Kaasuenergia Oy on valinnut Evitecin kumppanikseen kehittämään raportointi- ja analytiikkaympäristöään. Yritys haluaa näin siirtyä kohti entistä hallitumpaa tiedolla johtamisen kulttuuria.

– Raporttien laatimiseen Excelissä menee paljon aikaa, ja epätarkkuudet luvuissa ovat mahdollisia, Suomen Kaasuenergian Business Controller Karoliina Liimatainen kertoo. – Evitecin ratkaisu säästää aikaa ja mahdollistaa tietojen yhdistelyn eri järjestelmien välillä. Tämä tarkoittaa esimerkiksi sitä, että liiketoiminnasta saatavia lukuja voidaan raportoida entistä monipuolisemmin.

Evitec toteuttaa samaan konserniin kuuluvalle Auris Kaasunjakelulle samanaikaisesti verkko-omaisuuden ja tariffien hallintaan liittyvää projektia, jossa työkaluna on Asset Tracker -sovellus. Sovellus toimii keskeisenä työkaluna kaasunjakeluyhtiön suunnittelutyössä ja tehostaa merkittävästi kommunikointia erityisesti Energiaviraston, mutta myös omistajien suuntaan.

Suomen Kaasuenergia on suomalainen energia-alan yritys, joka myy ja toimittaa puhdasta maa- ja biokaasua teollisuudelle, lämpölaitoksille, kiinteistöille, rakennuttajille, taloyhtiöille, ravintoloille ja kuluttajille. Yritys uskoo maa- ja biokaasun kilpailukykyyn puhtaina ja moneen käyttötarkoitukseen ylivoimaisina polttoaineina. Suomen Kaasuenergian vähittäismyynti- ja jakeluliiketoiminta jakautuu kolmeen yhtiöön. Suomen Kaasuenergia vastaa kaasun myynnistä, Auris Kaasunjakelu kaasunjakelusta ja Auris Energiaratkaisut teollisuuden ja kiinteistöjen lämpöratkaisuista. Yhtiöt toimivat 17 paikkakunnalla Etelä-Suomessa ja ovat Suomen suurin kaasun vähittäismyynnissä ja jakelussa. Vuonna 2019 yhtiöiden yhteenlaskettu liikevaihto oli noin 70 miljoonaa euroa.

docrates-pysty-150x150-4242427 — Docrateen talousjohtaja Harri Puurunen

Pohjoismaiden ainoa yksityinen syöpäsairaala Docrates kehittää toimintaansa voidakseen tarjota parhaimman mahdollisen hoidon potilailleen. Kehitys tapahtuu niin hoitomenetelmissä, mahdollisimman tehokkaassa työn organisoinnissa kuin sairaalan liiketoiminnan kehittämisessä. Syöpäsairauksiin erikoistunut sairaala onkin kasvanut nopeasti alansa huippuyksiköksi. Toiminnan kehittämisessä on nyt otettu seuraava askel, kun Docrates on Profit Softwaren avulla yhdistänyt Acute-potilastietojärjestelmästä anonymisoidun datan Qlik Sense –raportointiin. Uudella datapohjaisella näkymällä sairaalan toimintaan saadaankin aiempaa tarkempi kuva niin hoitopoluista kuin liiketoiminnan eri prosesseista.

Huippuluokan toiminnan kehittäminen on sairaalaorganisaatiossa kokonaisvaltaista. Pelkkä hoidon tai liiketoiminnan prosessien kehittäminen eivät yksinään riitä, vaan kyse näiden yhdistämisestä tietoon perustuvassa suunnittelussa ja toiminnan kehittämisessä.

–Toimintamme on kasvanut sellaiseen mittakaavaan, että tarvitsimme uusia menetelmiä tiedolla johtamiseen. Acute-potilastietojärjestelmässämme on yli 4 000 potilaan 170 000 potilaskäyntiä, ja pelkästään viime vuonna meille tuli 1350 uutta potilasta. Potilastietojärjestelmä palvelee luonnollisesti hoitoprosessia, ja siinä ei ole työkaluja toiminnan monitasoiseen analysointiin ja kehittämiseen. Tarvitsimme tähän tietomassaan järkevän näkymän, josta merkityksellinen tieto saadaan näkyviin vaarantamatta mm. potilaiden yksityisyyttä. Siksi lähdimme rakentamaan anonymisoitua raportointinäkymää potilastietojärjestelmämme tietoihin Profit Softwaren avulla, kertoo Docrateen talousjohtaja Harri Puurunen.

Hoitopolut, liiketoimintayksiköiden toiminta ja markkinoinnin mitattavuus

Docrates hyödyntää Qlik Sense –teknologialla rakennettuja raportteja hyvin monitasoisesti. Voidaan esimerkiksi tarkastella syöpähoidossa olennaista tekijää: kuinka nopeasti potilas pääsee aloittamaan hoidon, tai vertailla erilaisten syöpien hoitoketjujen toimintaa organisaatiossa. Hoitotyön organisoinnin kannalta myös esimerkiksi henkilökunnan päivittäisen kuormitustilanteen tarkastelu on olennaista – sitä ei kannattaisi tehdä esimerkiksi kuukausi jälkikäteen.

–Profit Softwaren avulla onnistuimme rakentamaan näkymän tietoon, jossa voidaan ottaa sekä hyvin yleisluontoisia näkymiä että pureutua hyvin syvälle tietoon, aina tarpeen mukaan. Lisäksi raportoinnin näkymät eivät rajoitu esimerkiksi vain taloudelliseen tietoon, vaan pääsemme kehittämään toimintaa kaikilla osa-alueilla. Tässäkin, kuten kaikessa toiminnassamme, järjestelmän hyöty kulminoituu potilastyössämme: voimme tarjota parasta mahdollista hoitoa potilaillemme, Puurunen sanoo.

Valtakunnallisesti ja kansainvälisesti toimivalle Docrateelle myös maantieteellinen ulottuvuus on merkittävä tekijä. Esimerkiksi eri alueilta tulevien potilaiden tai erilaisten syöpätyyppien analysointi, sekä toiminnan kannattavuuden vertailu kotimaisten ja ulkomaisten potilaiden välillä ovat näkökulmia, joita aiemmin olisi ollut hyvin työläs vertailla.

–Järjestelmän myötä pääsemme keskittymään datan ymmärtämiseen sen sijaan, että merkittävä osa työajasta kuluisi pelkkään tiedon keräämiseen. Lisäksi olemme nyt voineet ensimmäistä kertaa pureutua todella yksityiskohtaiseen tietoon, esimerkiksi tutkia markkinointimme onnistumista tietyllä alueella, tätä ei olisi voitu aiemmin tehdä potilastiedon vaarantumatta, Puurunen kertoo.

–Qlik Sense oli meille juuri oikea valinta: helppokäyttöinen ja salamannopea raportointityökalu, joka tehostaa niin taloushallinnon, ylilääkäreiden, johtoryhmän kuin tiimien esimiesten päivittäistä työtä, Puurunen jatkaa.

Koeprojektista tuotantoon

Docrateen ja Profit Softwaren yhteistyö alkoi Acute-potilastietojärjestelmän toimittajan Vitecin suosituksesta. Profit Softwaren aiempi kokemus Acuten kanssa rakennetuista integraatioista vakuutti ja ensin toteutettiin proof-of-concept –koeprojekti, jossa tehtiin esimerkkiraportti Docrateen dataan.

–Näimme heti, miten järjestelmä toimii meidän omalla datallamme arkipäivän työssä. Sen perusteella oli helppo todeta järjestelmän hyödyllisyys ja ryhdyimme toteuttamaan hanketta. Yhteistyömme Profit Softwaren kanssa sujui erinomaisesti. He tunsivat Acuten aiemmin ja heidän tiiminsä todella halusi mukauttaa raportoinnin juuri syöpäsairaalamme tarpeisiin, jotka poikkeavat esimerkiksi lääkärikeskuksen tarpeista merkittävästi, Puurunen sanoo.