Exactly one year ago we welcomed our Lappeenranta colleagues to our work community when Profit Software broadened its offering by acquiring a Lappeenranta-based company, Kaakontieto.
During the past year Lappeenranta teams have established themselves. Currently, 27 persons work in Lappeenranta.
– The acquisition did not only bring us strong expertise within debt collection and dw archiving, but people who were willing to be part of Profit community. Not to mention the positive attitude that south-eastern Finns generally have, says CEO Ilkka Starck.
Congratulations, Lappeenranta!
Tämän julkaisun tarkoituksena on kasvattaa tietoisuutta siitä, millaista yrityskulttuuria kohti me Profit Softwarella pyrimme.
Toukokuussa 2020 julkaisimme artikkelin, jossa kerroimme työskennelleemme 2,5 kuukautta kotitoimistoilla* (tai missä toimisto kullakin sijaitsee). Tuolloin tuskin kukaan meistä uskoi siihen, että vielä kahden vuoden jälkeenkin työskentelemme pääosin etänä. On aika reflektoida, miten asiat ovat muuttuneet ja miten me olemme yrityksenä muuttuneet.
Me
Maaliskuu 2020. Teimme päätöksen etätöihin siirtymisestä nopeasti, käytännössä yhdessä päivässä, ja aloitimme uuden aikakauden. Uuden normaalin, joka on edelleen vahvasti läsnä.
- IT-yrityksenä valmiutemme tehdä töitä etänä oli ja on hyvällä tasolla. Pystyimme reagoimaan asioihin nopeasti, kertoo HR-johtaja Joonas Runnakko.
Tavatessamme toisiamme toimistolla, emme tule ajatelleeksi yrityskulttuuria: miten kommunikoimme keskenämme tai miten käyttäydymme ryhmänä. Tavat ja asenteet elävät meissä niin vahvasti, ettei niitä tule aktiivisesti pohdittua. Jokainen teko ja kohtaaminen luovat kuitenkin kulttuuria, meille profitlaisille se on aina tarkoittanut uusien työntekijöiden lämmintä vastaanottoa osaksi yhteisöämme.
– Olemme aina arvostaneet sitä, että meillä kollegat auttavat ja tukevat toisiaan kaikissa tilanteissa. Onneksemme olemme pystyneet säilyttämään auttamisen kulttuurin myös etätyössä, jatkaa HR Manager Sanna Hyvönen.
Hybridityötä ja joustavuutta
Työskentelymme pohjautuu tällä erää vahvasti siihen, että tiimit sopivat keskenään työtavoista. Käytännössä suurin osa henkilöstöstä on jatkanut etätyöskentelyä, vaikka valtakunnallinen etätyösuositus päättyikin 28. helmikuuta. Seuraava vaihe on hybridityömalli, joka kannustaa toimistolla työskentelyn ja etätyön yhdistämiseen.
– Kollegoiden tapaaminen toimistolla vahvistaa kulttuuria ja auttaa tutustumaan uusiin työkavereihin. Tämä taas edesauttaa työhyvinvointia ja työn imua, toteaa Hyvönen.
Joonas Runnakko on samaa mieltä ja toteaa: – Tällä erää emme edes tiedä, miltä työelämä näyttää kolmen tai viiden vuoden päästä. Olemme rekrytoineen pandemia-aikana työntekijöitä, jotka eivät kenties ole työskennelleet toimistolla, eivätkä näin ollen edes osaa kaivata sitä.
Henkilöstömäärämme on kasvanut 35 prosenttia viimeisten kahden vuoden aikana. Olemme toteuttaneet monia perinteitä myös virtuaalisesti.
– Onneksi moni asia muuntuu myös virtuaalisesti toteutettavaksi. Sellaisia ovat vuotuinen sisäinen Kiitos-kampanjamme tai Profit Awards -tilaisuus, jossa työkaverit saavat ehdottaa palkittavia. Nämä asiat ovat todella tärkeitä arjessa, kun emme näe toisiamme, sanoo Hyvönen.
Yhdessä olemme enemmän
Me Profit Softwaressa uskomme tiimityön voimaan ja myös palkkamallimme tukee tätä. Tiimeissä, olivatpa ne projekti- tai muita tiimejä, oppii tuntemaan lähimmät kollegat yhdessä työskennellessä. Tutustuminen muihin kuin omiin tiimiläisiin virtuaalisesti on erilaista kuin toimistolla, jossa uusien kollegoiden kanssa voi tutustua vaikkapa kahvikupposen äärellä.
– Olemmekin kannustaneet ihmisiä käymään toimistoilla ja tapaamaan uusia sekä tuttuja kollegoita, kertoo Hyvönen.
Kasvokkain tapaaminen on asia, joka on meille tärkeää jatkossakin.
– Toivottavasti jo maaliskuussa voimme vähitellen organisoida paikallisia tapahtumia toimistolla. Se jos jokin yleensä houkuttelee ihmisiä paikalle, päättää Runnakko.
Käytössä olevien ja vanhojen tietojärjestelmien arkistointi – asia, jota mikään yritys ei voi toiminnassaan välttää. Vuonna 2018 voimaan tullut EU:n yleinen tietosuoja-asetus (GDPR) asettaa arkistoinnille uusia vaatimuksia: aiemmin arkistointi saatettiin hoitaa varmuuskopioinnin turvin, mutta se ei enää nykyisellään onnistu. Lisäksi lainsäädäntö velvoittaa eräiden tietojen säilytysajaksi vähintään 10 vuotta.
Arkki-ratkaisulla järjestelmien arkistointi voidaan hoitaa turvallisesti ja kustannustehokkaasti. Aktiivisessa käytössä olevan järjestelmän osalta arkistointi vaikuttaa esimerkiksi järjestelmän suorituskykyyn tai raportointiin.
– Esimerkiksi luottokorttijärjestelmän arkistointiratkaisuksi Arkki on ihanteellinen, sillä dataa on paljon ja ratkaisun avulla se saadaan siivottua pois aktiivisesta kannasta. Käytännössä arkistossa aktiivisesti käytettävä kanta on Arkkia käyttämällä jopa kymmenen kertaa pienempi ja alentaa sitä kautta kustannuksiakin. Tämän lisäksi tietojen modernisoidut hakutoiminnot ja tuotettavat tiedot ovat optimoituja, mikä puolestaan vähentää järjestelmän käyttöön tarvittavan työn määrää ja uusien käyttäjien koulutukseen käytettävää aikaa, kertoo tuotepäällikkö Janne Takala.
Arkki soveltuu käytettäväksi esimerkiksi leasing-, perintä-, vakuus-, sopimus- ja investointirahoitusjärjestelmiin tai minkä tahansa tietojärjestelmän tietojen arkistointiin.
Käyttöönotto viikoissa
Käyttöönottoprosessi on tehokas ja siinä ovat apuna Evitecin asiantuntijat sekä käyttöönottoa tukevat prosessit ja työkalut.
– Prosessi muodostuu kolmesta vaiheesta: vaatimusanalyysistä, sovituksesta ja käyttöönotosta sekä tietojen lataamisesta Arkkiin. Olen ollut mukana projekteissa, joissa parissa kuukaudessa on tehty useampi eri arkistointiratkaisu, jatkaa Takala.
Arkin hyötyjä on mm. sen soveltuvuus suurten tietomassojen arkistointiin. Tynkkynen mainitsee merkittäväksi hyödyksi myös sen, että esimerkiksi finanssialalla arkistointivaatimukset ovat kymmenestä vuodesta jopa sataan vuoteen, ja ratkaisun avulla vanhoja tietoja ei tarvitse konvertoida järjestelmästä toiseen järjestelmiä uusittaessa.
Onko sinulla tietojärjestelmissäsi aineistoa, joka tulisi saattaa GDPR-vaatimusten piiriin, tai oletko epävarma asiasta? Viranomaisvaatimukset edellyttävät henkilötietojen käsittelyä luottamuksellisesti ja turvallisesti. Tämä koskee myös yritysten tietojärjestelmiä ja esimerkiksi testiympäristöjä.
Henkilötiedot on peitettävä tai häivytettävä siten, että tietoja ei voi suoraan nähdä tai yhdistää muihin järjestelmässä oleviin tietoihin, mutta tietorakenteet pysyvät kuitenkin eheinä. Käyttötapauksesta riippuen tietojen peittäminen tehdään algoritmeilla joko anonymisoiden tai pseudonymisoiden. Englanniksi puhutaan termistä data masking. Ilman henkilötietojen huolellista suojaamista ei testiympäristöissä voida hyödyntää oikeiden käyttötapausten tietoja.
Olemme kehittäneet henkilötietojen häivyttämiseen, eli maskaukseen, tehokkaan ja läpinäkyvän, ketterän ratkaisun. Se on myös rakenteeltaan kevyt ja käyttäjäystävällinen. Ratkaisumme avulla henkilötietojen suojaaminen isoissa järjestelmissä voi parhaimmillaan olla hyvinkin yksinkertaista ja mutkatonta. Asiantuntijoillamme on jo paljon kokemusta tietosuojaan liittyvistä projekteista. Me tiedämme, mitä viranomaisvaatimukset tarkoittavat käytännössä, ja mitä ne tarkoittavat järjestelmien ja projektinhallinnan kannalta.
Ketterä ratkaisu, joka sopii moneen tilanteeseen
Tietojen häivyttämiseen kehitetty, dynaaminen ratkaisumme käsittelee ja tuottaa aineiston hyödyntäjälle datan, josta on häivytetty henkilötiedot lain määräämällä tavalla.
Kun yritys haluaa ottaa ratkaisun käyttöönsä, toimimme läheisessä yhteistyössä onnistuneen projektin takaamiseksi. Asiantuntijamme määrittelevät eli konfiguroivat asiakkaan kanssa tiedot, joita halutaan hyödyntää, ja liiketoimintatarpeet ohjaavat esimerkiksi tietolähteiden valintaa. Lisäksi tapauksesta riippuen valitaan, tehdäänkö maskaus anonymisoiden vai riittääkö pseudonymisointi. Tietorakenteet säilyvät alkuperäisen aineiston mukaisina. Maskata voi tarpeen mukaan vain tietyt tietokantakentät tai koko taulun.
Määritellyt säännöt ovat koko ajan asiakkaan nähtävissä, ja tarvittaessa muutosten teko on helppoa. Kun määritykset on tehty ja lähdelataukset toimivat, ratkaisumme maskaa datan automaattisesti ja tehokkaasti. Näin valmis aineisto on valmis hyödynnettäväksi. Ratkaisu sopii monenlaiseen tarpeeseen, ja sillä voi olla useampia rinnakkaisia hyödyntäjiä, ihmisiä tai järjestelmiä, kuten tietovaraston testiympäristöt.
Ratkaisumme etuja ovat sen ketteryys, läpinäkyvyys ja yksinkertaisuus, mikä tekee siitä myös helppokäyttöisen. Manuaalityötä on erittäin vähän, lähinnä alkuvaiheen määrittelyissä.
Me olemme valmiita auttamaan yrityksesi tietojärjestelmien henkilötietojen suojaamisessa tietosuoja-asetuksen edellyttämällä tavalla.
Mikäli haluat keskustella lisää, lähetä meille yhteydenottopyyntö osoitteeseen sales@evitecdata.local. Asiantuntijamme vastaavat sinulle ripeästi.
Tutustu myös muihin analytiikan ja tiedolla johtamisen palveluihimme.
Lue myös:
https://profitsoftware.com/yksinkertainen-ratkaisu-suojaa-henkilotietoja-yritysten-testiymparistoissa/
Tämän sisältösarjan tarkoituksena on kasvattaa tietoisuutta siitä, millaista yrityskulttuuria kohti me Evitecillä pyrimme.
”Mikä yritys te oikein olette?”, ”Mitä te teette?”, ”Onko liiketoimintanne näin monipuolista?”. Näitä kysymyksiä meille on esitetty esimerkiksi työhaastatteluissa.
Juuremme juontavat vuoteen 1992 eli tänä vuonna tulee kuluneeksi 30 vuotta siitä, kun kaikki alkoi. Tilanne oli tuolloin hyvin erilainen: työllistimme noin 10 henkeä ja asiakkaita oli yksi. Tämä päivänä olemme finanssi-it-yritys, jolla on osaamista niin konsultoinnista, järjestelmäratkaisuista kuin analytiikasta. Suurin osa asiakkaistamme on merkittäviä finanssialan toimijoita Suomessa ja Pohjoismaissa. Tehtävänämme on auttaa asiakkaitamme modernisoimaan liiketoimintaansa, oli kyseessä henki- ja eläkevakuuttaminen, vakuushallinnan elinkaarijärjestelmä tai esimerkiksi kiinnitysluottopankkitoiminta. Olemme lisäksi erityisen ansioituneita tiedolla johtamisen ratkaisuissa; näitä palveluja tarjoamme useille eri toimialoille.
Mitä me siis teemme?
Jos edellinen kappale meni ohi, tiivistetään: työmme on modernisoida finanssialaa automatisaation, modernin ohjelmistokehityksen, ketterien menetelmien, datan ja analytiikan avulla.
Ulkopuolisen silmin saatamme näyttäytyä joskus jopa hieman tylsinä (paljastettakoon: emme onneksi ole!). Työskentelemme päivittäin isojen projektien parissa – projektien, joiden draiverina saattaa olla finanssialan viranomaismuutokset tai se, että digitalisaatio etenee kovaa vauhtia, eivätkä vanhat järjestelmät palvele tämän päivän, saati tulevaisuuden tarpeita. Projektimme ovat usein pitkäkestoisia, asiakassuhteemme vielä pidempiä. Olemme tästä kuitenkin aidosti innoissamme: saamme tehdä töitä yhteiskunnallisesti merkittävien asioiden parissa.
Keitä evitecläiset ovat?
Meillä työskentelee reilut 350 it-alan ammattilaista. Ammattilaisuus tarkoittaa, että työntekijämme ovat erityisen ansioituneita pankkiliiketoiminnan, henki- ja eläkevakuuttamisen, perinnän, varainhoidon ja tiedolla johtamisen ratkaisuissa.
Kukaan ei ole seppä syntyessään ja sama pätee meidänkin toiminnassamme: on heitä, jotka ovat kulkeneet matkassamme 30 vuoden ajan ja heitä, jotka ovat vasta aloittamassa matkaansa yrityksessämme. Tärkeintä on, että jokainen työntekijä voi tuntea olevansa luotettu, arvostettu ja tiiminsä tasavertainen jäsen.
Meillä puhutaan usein auttamisen kulttuurista. Se on meille sydämen asia, jota nostamme esiin kaikissa mahdollisissa tilanteissa. Saamme onneksi myös kuulla aloittaneilta työntekijöiltä, että tämä on asia, joka todella pitää paikkansa. Meillä kaveria ei jätetä.
Kilpailu IT-alan työntekijöistä ja osaamisesta on kovaa, ehkä jopa tällä hetkellä kovinta ikinä. Haasteemme on tunnettuus markkinassa – meidät tuntevat asiakkaamme, toimialat, joille tuotamme palveluita ja ne oppilaitokset, joiden kanssa teemme tiivistä yhteistyötä. Olemme onnistuneet tekemään oikeita asioita: pandemian aikana olemme kasvattaneet henkilöstömääräämme 35 prosenttia ja jokin aika sitten meidät noteerattiin Talentedin julkaisemassa “Koodarin top 50 työpaikkaa 2022” -listauksessa.
Tulevaisuuden Evitec
Horisontissa siintää kasvu. Kasvua haemme niin orgaanisesti kuin yritysostojen kautta. Haluamme kasvattaa niin henkilöstö- kuin asiakasmäärää Pohjoismaissa samalla osaamistamme ja tuotetarjoamaamme vahvistaen.
Asetimme itsellemme viime vuonna kysymyksen: ”Mitä haluamme olla?” Se johdatti meidät polulle, jota kutsutaan työnantajakuvaksi, ihannetilanteessa brändiksi. Olemme vasta matkan alussa. Aloitamme matkan sisäisesti, työntekijöidemme kanssa, sillä mitään, mitä ei ole sisäisesti omaksuttu, ei voida ulkopuolelle totuutena kuuluttaa. Yhtenä osana työtä aiomme jatkossa kertoa kuulumisiamme enemmän.
Jos haluat seurata matkaamme, avoimia työpaikkojamme tai tietää finanssi-it:n uusimmat trendit, ota meidät seurantaan. Olemme siellä, missä sinäkin, eli LinkedInissä, Instagramissa, Facebookissa ja Twitterissä nyt ainakin. Ota meidät seurantaan!
#EvitecCommunity
DevOps (automatisoidut IT-palvelut) tarjoaa monia hyötyjä järjestelmäprojekteissa, mutta kiteyttäen se varmistaa, että uusia toiminnallisuuksia saadaan tuotantoon nopeasti niin kehitys- kuin ylläpitovaiheessa. Malli säästää ennen kaikkea liiketoiminnan aikaa. Keskustelimme asiantuntijoidemme, Janne Takalan ja Jussi Kauhasen, kanssa DevOpsin hyödyistä.
Ketterästi kehittäen
– DevOpsin tärkein hyöty on ketteryys ja nopeus, jota se tarjoaa. Siinä ei ole perinteistä byrokratiaa, jossa kehittäjät kehittävät toiminnallisuuksia, minkä jälkeen ne menevät jonkin putken kautta jollekulle, joka varmistaa laadun. Mallissa samat henkilöt kehittävät ja asentavat toiminnallisuuksia, ja parhaimmillaan asiat toimivat nappia painamalla ja niihin voidaan reagoida nopeasti, kertoo Jussi.
Asiakkaan näkökulmasta DevOps mahdollistaa uusien toiminnallisuuksien tehokkaan tuomisen testaukseen tai ylläpitovaiheessa tuotantoon.
– Tuotantoon voidaan päivittää jatkuvasti virheenkorjauksia tai tuoda uusia toiminnallisuuksia eikä siinä mene kuukausia tai pahimmissa tapauksissa useita vuosia. Kehitysprojektissa asiakkaalle saadaan ensimmäinen demo julkaistua jo muutamassa viikossa, jatkaa Janne.
Pipeline pilvessä: enemmän automatisaatiota, vähemmän virheitä
Pilvi mahdollistaa ympäristöjen automaattisen perustamisen. Esimerkiksi uusi testiympäristö saadaan käyttöön minuuteissa ilman fyysisiä asennuksia. Eteneminen on flow-tyyppistä, julkaisuja tehdään jatkuvasti automatisoituna. Kun päivitykset tuotantoon tehdään automaattisesti, minimoidaan samalla virheet.
– Laatu voidaan varmistaa monin keinoin, mutta se myös maksaa. Automaattitestauksen avulla hoidamme asioita, jotka olisivat muuten testaajan työlistalla. Tämä tuo myös työhön mielekkyyttä, kun samoja regressiotestejä ei tehdä käsin uudelleen ja uudelleen, sanoo Jussi.
Laadukasta koodia
DevOps tarkoittaa myös automatisoitua julkaisuputkea kehittäjän työpöydältä tuotantoon. Kun tiimissä tehdään koodiin muutoksia, tehdään julkaisuputkessa aina koodikatselmointi ja staattinen analyysi sekä ajetaan yksikkötestit.
– Kehittäjän tekemät muutokset katselmoidaan aina vähintään kahden muun kehittäjän toimesta, minkä jälkeen ne viedään testiympäristöön ja ajetaan integraatiotestit. Vasta tämän jälkeen muutokset julkaistaan eteenpäin, selventää Janne.
– Ajamme samat testit kaikissa ympäristöissä. ”Putki” ohjaa työtä ja koko prosessi on pitkälle automatisoitu, minkä avulla inhimilliset virheet voidaan välttää. Meillä on työkalut automaattiseen laadunvarmistukseen ja automaattitestit käytössä. Pysymme koko ajan kartalla siitä mikä toimii, ja että kaikki toimii oikein. Asiakkaan liiketoimintaosaajien aikaa ei tarvitse käyttää testaukseen, sillä automaattitestaus estää regressiot, summaa Jussi.
Pensions seem to be a hot potato in the EU.
Last Autumn during the European Retirement Week Insurance Europe published the results of a survey on how EU citizens are preparing for their livelihood during retirement. The comparison between the 16 countries participating in the survey, revealed that only 40 % of Finns are privately saving for retirement. The overall average was 62 %, leaving Finns far behind. On the other hand, the Finnish national occupational pension system has been ranked as one of the best in the world in many studies, but will the base pension be enough for future pensioneers? A good question anybody should occasionally ponder on.
The same question has been raised in EU in larger scale. Within EU there are several undertakings aiming at encouraging citizens to private pension saving. PEPP (Pan-European Personal Pension) aims at lowering the barrier for starting pension saving, in addition to which EIOPA (European Insurance and Occupational Pension Association) recently commented EC’s proposal on how to increase EU citizens knowledge of their future retirement income level.
The proposed Pension Tracking System (PTS) would combine all pension saving, both statutory and private. This would give a realistic and up-to date view of the overall retirement income. Seven EU countries already have this implemented, amongst others Sweden and Denmark. The Finnish Pension record is a good start but as it collects only the information of the statutory pension, it should be extended to also compile the information of private pension savings. And although the many law changes regulating pension saving have practically halted the sales of pension insurance, many Finns still have such agreements from earlier days. These savers would certainly benefit of being able to follow-up on the overall situation.
PTS emphasizes on clarity and compressing the information to the most essential parts. Nothing odd, just basic information that can be found in a pension insurance administration system and which is easily transmitted from a modern system. Evitec’s Evitec Life policy administration solution is already equipped with numerous digital interfaces to various external parties, so adding one more is no big task.
But who in Finland would take the lead in developing a PTS? The occupational pension carriers and the Finnish Centre for Pensions administers the current Pension record, but private pension insurances are sold by life insurers. In Sweden the public and private sector have combined their efforts to develop the local PTS, i.e. the Minpension portal. Could similar willingness be found in Finland to promote a common cause?
Tieto on yritykselle arvokas resurssi. Kun kaupan alalla toimivassa Kokkolan Halpa-Halli Oy:ssa (tekstissä HalpaHalli) tunnistettiin tarve kehittää raportointia ja tiedolla johtamisen kulttuuria, pitkäaikaisena yhteistyökumppanina Evitec oli luonteva valinta yhteistyöhön.
Yhdessä Evitecin kanssa toteutetun, nykyaikaisen raportointiratkaisun avulla voidaan nyt raportoida dynaamisesti ja oikea-aikaisesti myyntiä, varastoa, hankintaa ja taloutta. Ratkaisun avulla on saatu vähennettyä manuaalista työtä ja henkilöriippuvuutta. Näin liiketoimintaa pystyy johtamaan entistä paremmin toimintaansa ajantasaisen ja yhdenmukaisen mittariston pohjalta.
Eri lähdejärjestelmistä koostettu tieto mittaristoineen tuotetaan käyttäjäryhmille tarpeen ja määrittelyn mukaan joko dynaamisina Qlik Sensen automaattiraportteina, tai generoidaan vakioraportteina Qlik NPrintingin avulla. Toteutettu Qlik Sense -raportointi mahdollistaa myös dynaamisesti dataan porautumisen yksityiskohtaisella tasolla ja näin kokonaisuuden ymmärtämisen alusta alkaen.
— Ratkaisu on helppokäyttöinen ja vaikuttaa myönteisesti päivittäiseen tekemiseemme. Ratkaisu vapauttaa aikaamme, sillä tieto on käytössä kaikissa tarvittavissa järjestelmissä aika- ja paikkariippumattomasti, eikä kenenkään tarvitse sitä manuaalisesti koostaa, sanoo Päivi Rättyä, HalpaHallin Business Controller.
Evitecille on tärkeää toteuttaa projekteja tiiviissä yhteistyössä asiakkaan sidosryhmien kanssa parhaan lopputuloksen saavuttamiseksi. Käyttäjälähtöiseen kehitystyöhön kuuluvat säännöllinen yhteydenpito, ketterät kehitysmallit ja uuden työkalun käyttöönotossa tukeminen.
— Evitecin kanssa yhdessä tekeminen on hallittua ja järjestelmällistä. Meidän uusia ideoitamme ja tarpeitamme on tuotu ketterästi mukaan toteutukseen. Olemme saaneet myös proaktiivisesti kehitysehdotuksia Profit Softwaren puolelta. Asiat edistyvät jouhevasti ja vastauksia saa aina nopeasti, Rättyä toteaa.
Kokkolan Halpa-Halli Oy on perheyritys, joka työllistää Suomessa suoraan yli 1 300 ihmistä. HalpaHalli palvelee asiakkaitaan 35 kivijalkamyymälässä sekä verkkokaupassa. HalpaHalli tarjoaa kuluttajille saman katon alta jokapäiväiset hyödykkeet ruuasta vaatteisiin sekä kodin ja vapaa-ajan tuotteisiin. Perheyhtiönä HalpaHallille tärkeitä periaatteita ovat vastuullisuus, jatkuvuus ja pitkäjänteisyys. HalpaHallilla on Avainlippu merkkinä suomalaisesta työstä.
Evitecillä on vankka kokemus kiinnitysluottopankkitoiminnan järjestelmäprojekteista. Toteutuksia on tehty mm. Hypolle, OP:lle, Oma Säästöpankille ja viimeisimpänä S-Pankille sen parhaillaan käynnistäessä kiinnitysluottopankkitoimintaa.
Kiinnitysluottopankkitoiminnan aloitus on pitkä prosessi ja tietojärjestelmän toteutus on yksi osa sitä. Ennen aloitusta asiakkaalle tarjotaan yleensä mahdollisuutta Proof of Concept:iin (POC), eli asian toteuttamiskelpoisuuden todentamiseen.
– Ennen toiminnan käynnistämistä on tärkeää todentaa kiinnitysluottopankkitoimintaan kelpaava luottomassa, osassa tapauksia se vaikuttaa jopa päätöksentekoon. POC:in aikana selvitetään, mitkä edellytykset aloittamiselle ovat ja ylipäätään minimoidaan riskejä niin asiakkaan kuin toimittajan näkökulmasta, kertoo lukuisissa toteutuksissa mukana ollut Tino Silfver Eviteciltä.
Proof of Concept:in aikana tuotetaan analyysi laina- ja vakuuskannasta. Analyysin seurauksena saadaan selville esimerkiksi mahdolliset dataongelmat, jotka pitää ratkoa ennen prosessin aloittamista. Pahimmassa tapauksessa dataongelmat nimittäin heikentävät luottokannan laatua.
– Analyysin aikana saadaan myös yleistä tuntemusta omasta lainakannasta, mikä voi joskus johtaa jopa toimenpiteisiin, jatkaa Silfver.
POC:in pihvi on asiakkaan data
POC:in ensimmäisessä vaiheessa saadaan pääsy asiakkaan ympäristöihin. Tämän jälkeen voidaan alkaa määrittelemään POC-kriteeristöä, eli millä kriteeristöllä luottoja ja vakuuksia valitaan pooliin. Tärkeässä roolissa on myös raportointiin liittyvät yksityiskohdat.
Varsinaisessa analyysivaiheessa tehdään erilaisia kyselyitä datamassaan liittyen. Rinnakkain asennetaan Covered Bonds -ratkaisun POC-versiota käyttökuntoon. Ihannetilanteessa POC:in aikana saadaan käyttövalmis demoympäristö, jossa ratkaisua pääsee kokeilemaan.
Lopuksi asiakkaalle esitellään raportti ja asiantuntijoidemme tekemät havainnot.
– Kun POC rajataan järkevästi, se saadaan yleensä toteutettua 1–2 kuukauden aikana. Hyötynä mainitsisin myös sen, että esimerkiksi työmäärät itse projektin osalta on huomattavasti helpompi arvioida, summaa Silfver.
Onko kiinnitysluottopankkitoiminnan käynnistäminen tai KLP-järjestelmän vaihtaminen ajankohtaista? Ole yhteydessä:
Tino Silfver, Director, International Business Development, tino.silfver@evitec.com
In Finland Digital and population data services agency (DVV), which is the agency administering the registry of citizens, has already some time ago acknowledged the fact that the current method of forming the personal identification number (PIN) codes identifying individuals, isn’t sustainable in the long run. In addition, the structure of the PIN doesn’t comply with modern privacy protection.
DVV regularly issues new PINs to individuals born for example in the 20th century. Usually it’s the case of a foreigner in need of a Finnish PIN. As some countries mark in passports all citizens birthdate as 1.1. or 31.12., the need for PINs especially for these dates is higher than average. This in turn means that the variations are running out for the 3 digit long individualising number. This needs to be resolved – very soon.
In addition to this most acute challenge, there are also some personal privacy issues with the current method of forming a PIN. A PIN, which should solely be a data individualizing a person, reveals in its’ current form the persons birthdate and gender. These should be faded out to make the PIN unambiguously an individualizing data.
Ministry of Finance initiated in 2017 a pre-study about the PIN renewal. The final report was published in Spring 2020. This has served as a base for the PIN renewal project, which the Ministry of Finance kicked-off in late 2020. But, already in Spring 2021 it was apparent that the time schedule outlined in the final report wasn’t realistic.
The magnitude of the change is rather evident. PIN tentacles are far reached, and they have often touchpoints with society critical functions, implying that the change will require actions from numerous instances, both officials and the private sector. As many instances are also inter-connected, this will require a good amount of coordination. This, and on the other hand the DVV’s more pressing need to find a solution for the individual number series, is not a straightforward quick fix. Therefore, the full-scale transformation of the PIN will be implemented in phases and in the first phase only the sufficiency of PINs will be resolved.
For organisations faced with the changes, introducing the changes in phases is slightly annoying. Although a change process is often more controlled when performed in phases, it unfortunately usually also comes with a price tag. Therefore, already while planning for the first phase, it would be beneficial to grasp the final goal and strive to anticipate the following changes right from the beginning. For the PIN change at least three changing factors are already known, middle mark (indicating the birth century), birthdate and gender. When these change, also the method for checking the PIN changes. How well you hit the bulls’ eye with these (assumptions), remains to be seen.
At Evitec we’re waiting for decisions, as the flexibility of Evitec Life system can in this situation again be demonstrated. None of the currently identified changes are critical for Evitec Life, as PIN is already used as only one dataset identifying a person. Take for instance the birthdate, which often is meaningful in an insurance policy, in Evitec Life it is a separate data field. But, as Evitec Life has extensive integrations and REST services to surrounding instances, dependencies between these will need to be carefully monitored to ensure a smooth change transition.
